Prohlášení o ochraně osobních údajů uchazečů o volná pracovní místa

Jsme potěšeni Vaším zájmem o práci v naší Společnosti, který jste vyjádřil(a) zasláním své žádosti o zaměstnání. Rádi bychom Vás tímto informovali o tom, jak budou zpracovávány Vaše osobní údaje, které jste poskytl(a) v nám předaných či zaslaných dokumentech.

 

Správce zpracování údajů

Z hlediska právních předpisů je za ochranu údajů odpovědná Společnost: Alpen Pharma CZ, s.r.o., Pražská 180, 250 66 Zdiby. Podrobné informace o naší Společnosti, doplňující informace o oprávněných osobách i další kontaktní údaje v části Kontakty jsou Vám k dispozici na našich webových stránkách: alpenpharma.cz

 

Zpracovávané údaje. Cíle zpracování osobních údajů

Údaje, které jste nám poskytl(a) a které byly součástí Vaší žádosti o pracovní místo, zpracováváme proto, abychom mohli vyhodnotit Vaši odbornou vhodnost na příslušnou pozici (případně v příslušných případech na jiné volné pozice v naší Společnosti), ale jejich zpracování je také součástí rutinního postupu při zpracovávání žádostí o volná pracovní místa.

 

Legislativní rámec

Z pohledu právních předpisů se zpracování Vašich osobních údajů jako součást postupu při zpracovávání žádostí o volná pracovní místa provádí dle ustanovení Článku 6, odst. 1 Obecných nařízení o ochraně údajů (DSGVO/GDPR). Tato Nařízení umožňují zpracování osobních údajů tehdy, pokud se požaduje pro uzavření smlouvy. Jestliže jsou údaje potřeba po dokončení zpracování žádostí, například pro právní řízení, provádí se zpracování údajů dle ustanovení Článku 6 Obecných nařízení o ochraně údajů (DSGVO/GDPR), zejména proto, aby došlo k naplnění zákonných zájmů v souladu s ustanoveními Článku 6, odst. 1, bodu f) Obecných nařízení o ochraně údajů (DSGVO/GDPR). V tomto posledním případě pak bývá účelem podání stížnosti nebo realizace činností na ochranu proti stížnosti.

 

Lhůta uchování údajů

V případě zamítnutí uchazeče o zaměstnání budou jeho údaje vymazány po šesti měsících. Jestliže jste v průběhu procesu zpracování žádosti uzavřel(a) smlouvu, budou Vaše údaje přeneseny ze systému pro zpracování žádostí o volná pracovní místa do systému personálních informací naší Společnosti.

 

Přenos údajů

Po přijetí Vaší žádosti o volné pracovní místo budou údaje přezkoumány divizí pro lidské zdroje. Žádosti, které se kvalifikují, budou následně přesměrovány na osobu odpovědnou za příslušné volné místo. Poté bude rozhodnuto o dalších krocích. K Vašim údajům budou mít přístup pouze osoby, které je potřebují znát kvůli řádnému zpracování Vaší žádosti o zaměstnání.

 

Místo, kde se nachází zařízení, v němž se údaje zpracovávají

Údaje se zpracovávají v datovém středisku ve Švýcarsku. Naše Společnost má se správcem datového střediska smlouvu; zpracování tohoto typu údajů je smluvně ošetřeno. Podle usnesení Evropského výboru je úroveň ochrany údajů zajištěná ve Švýcarsku adekvátní vzhledem k požadavkům na ni.

 

Vaše práva jako práva subjektu údajů

Máte právo požadovat informace o Vašich osobních údajích, které zpracováváme. Věříme, že je pochopitelné, že pokud podáte žádost o tyto informace jinak než písemně, budeme velmi pravděpodobně požadovat, abyste prokázal(a), že jste opravdu tím, za koho se prohlašujete. Máte také právo na úpravu, ukončení nebo omezení zpracování (v rozsahu svého zákonného práva tak učinit). Kromě toho máte právo odmítnout zpracování údajů v mezích zákona. Totéž platí také pro právo na uveřejnění údajů.

 

Právo na odvolání

Máte právo podat na naši Společnost a její zpracování osobních údajů stížnost k úřadu pro ochranu osobních údajů.

 

Důležité upozornění: zasláním svého CV na career.cz@alpenpharma.com potvrzujete relevantnost všech uvedených osobních údajů a dáváte svolení se zpracováním svých osobních údajů.

Máte-li jakékoli dotazy týkající se ochrany osobních údajů, kontaktujte nás pomocí níže uvedených kontaktních informací:

E-mail: data.protection@alpenpharma.com